曖昧な記録では、制度に通らない
障害福祉サービスの加算は、記録様式によって左右されます。
制度改正があるたびに、記録の要件も静かに変わります。
書き方ではなく、設計が問われる。
弊所では、制度整合性に通る記録様式を、最初から設計します。
よくある失敗例
- 他コンサルのテンプレートをそのまま使い、加算不備で返戻
- 記録が加算要件と整合しておらず、届出後に指摘を受ける
- 制度改正に対応できず、記録様式が陳腐化している
設計事例①：個別支援計画と加算要件の接続
- 例：重度加算 → 支援内容と記録が「重度性の根拠」に通じているか
- 例：行動障害支援加算 → 記録に「行動観察」「支援方針」「対応履歴」が含まれているか
加算は、記録の“中身”で通すもの。様式設計が加算取得の前提になります。
設計事例②：記録様式と職員体制の整合性
- サービス提供記録 → 担当職員・支援内容・時間帯が加算要件と一致しているか
- モニタリング記録 → 実施頻度・内容・評価が制度要件に沿っているか
- 職員配置表との連動 → 記録と体制が“制度上の整合性”を保っているか
設計事例③：制度改正に対応する記録の柔軟性
- 様式のバージョン管理 → 過去記録との整合性を保ちつつ、改正に対応
- 記録様式は、制度改正に対応できるよう、加算要件・届出基準に沿って設計し、内部で保管・共有できる体制を整える。
- 職員間の情報共有は、制度理解の平準化と記録様式の運用ルールを通じて行う。外部ツールは制度対応ではなく、案内や補助的用途に限定する。
まとめ：制度に通る記録様式は、設計思想から始まる
記録は、制度との“対話”です。
加算を取得するために、制度改正に耐えるために――
記録様式は、最初から設計されている必要があります。
曖昧なテンプレートではなく、制度に通る設計。
それが、弊所の記録様式支援です。
よくある質問（FAQ）
Q：加算届出に記録様式は関係ありますか？
A：はい。加算届出は記録様式の制度整合性によって左右されます。記録の中身が加算要件に通じているかが重要です。
Q：制度改正があると記録様式も変える必要がありますか？
A：はい。制度改正により記録要件が変わることがあるため、様式の差し替えや履歴管理が必要になります。
Q：テンプレートを使えば記録様式は整いますか？
A：テンプレートだけでは不十分です。加算要件や制度整合性に通じる設計が必要です。
Q4：制度改正に対応できる記録様式とは何ですか？
A：制度改正に対応できる記録様式とは、加算要件や届出基準の変更に合わせて、記録項目・記載方法・様式構成を見直せる柔軟性を持った設計です。
改正内容を正しく反映し、誰が・何を・いつ記録したかが制度的に証明できる様式であることが、加算維持や監査対応の土台になります。
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