実地指導対策アーカイブ | 行政書士遠藤優事務所

〜記録様式・情報共有・加算維持を“現場で通す”方法〜

なぜ支援設計は“現場で通って”初めて意味を持つのか？

制度に通る支援設計は、理念だけでは不十分です。
実際に現場で記録され、共有され、加算につながってこそ「制度に通った」と言えます。

支援設計は、現場で通って初めて意味を持つ。
記録様式・情報共有・運用体制が“制度と現場の接点”になります。

制度に耐える運営設計については、第12回記事『実地指導・監査・制度改正への対応』をご覧ください。」

支援設計の実装でよくある現場のつまずきとは？

現場の課題	制度的リスク
記録様式がバラバラ	加算要件未達・監査リスク
情報共有が口頭中心	実地指導での不備指摘
支援会議の記録が残っていない	モニタリング加算対象外になる
職員間の制度理解に差がある	記録・届出の不備が生じる

制度に通る設計があっても、現場で実装されなければ“制度に通らない”という現実がある

支援設計の実装フェーズで整えるべき3つの柱とは？

① 記録様式の統一と制度整合性

加算要件に対応した記録テンプレートの整備
記録の“様式”が制度との接点になる

② 情報共有体制の設計

支援会議・モニタリング・連携記録の共有ルール
職員間の制度理解の平準化（研修・マニュアル）
情報共有は“制度対応の土台”である

③ 加算維持と届出管理の運用

加算取得・維持のための記録と届出の連動

加算要件と職員体制の制度対応については、第5回記事『人員配置と加算・減算の制度的な落とし穴』でも整理しています。

変更届・体制整備のタイミング管理
届出は“制度との接続点”であり、記録と一体で設計する

どうすれば“制度に通る運用設計”ができるのか？

支援設計は「制度に通る」だけでなく「現場で通る」ことが必要です。
そのためには、運用設計が不可欠です。

記録様式と制度整合性の設計については、第10回記事『研修・会議・体制整備と制度的な整合性』をご覧ください。

職員が制度を理解し、記録様式に迷わない設計
実地指導・監査・制度改正にも耐えられる運用体制

障害福祉専門行政書士のような支援設計者だからこそ、制度と現場をつなぐ“運用設計”ができる。
それは、制度に通る支援設計の“完成形”でもある。

制度に通る運用設計のポイントをチェックリストで確認しよう

✅ 加算要件に対応した記録様式の整備
✅ 支援会議・モニタリングの記録テンプレート化
✅ 職員間の制度理解の平準化研修
✅ 届出・変更届のタイミング管理表の作成
✅ 実地指導・監査に備えた記録保管ルールの整備

なぜ制度に通る支援設計は“運用設計”で完成するのか？

制度に通る支援設計は、現場で通って初めて意味を持ちます。
記録様式・情報共有・加算維持――そのすべてを運用設計として整えることで、制度に耐える支援が実現します。
今こそ、制度に通る支援設計を“現場で通す設計”へと進化させましょう。

支援設計の運用と制度対応に関するよくある質問

Q1：制度に通る支援設計とは何ですか？
A1：制度に通る支援設計とは、加算要件や届出基準に対応した記録様式・体制整備・情報共有を含む設計です。理念だけでなく、現場で実装されて初めて制度に通ります。

Q2：記録様式がバラバラだと何が問題ですか？
A2：加算要件を満たしていても、記録様式が制度と整合していなければ加算が認められない場合があります。監査や実地指導でも不備とされるリスクがあります。

Q3：情報共有は制度対応に関係ありますか？
A3：はい。支援会議やモニタリングの記録が共有されていないと、加算対象外になることがあります。制度対応には記録と共有の両方が必要です。

Q4：制度に通る支援設計を現場で実装するにはどうすればいいですか？
A4：制度に通る支援設計を現場で実装するには、加算要件に対応した記録テンプレートの整備、支援会議やモニタリングの記録ルールの統一、職員間の制度理解の平準化、届出管理の運用体制などを整えることが必要です。
設計だけでなく、記録・共有・届出が現場で“制度に通る形”で運用されていることが、加算維持や監査対応の土台になります。