〜制度改正・職員交代・現場変化に“揺るがない”設計へ〜
なぜ制度に通る設計は“継続できる設計”でなければ意味がないのか？
制度に通る支援設計は、一度通れば終わりではありません。
制度改正、職員交代、現場の変化――そのすべてが、設計を揺さぶります。
制度改正や監査への備えについては、第12回記事『実地指導・監査・制度改正への対応』をご覧ください。
制度に通る支援設計は、継続できて初めて“制度に耐える”設計になる。
記録様式・情報共有・届出管理は、更新され続ける運用体制が必要です。
支援設計の継続が困難になる要因とは？
| 要因 | 結果 |
|---|---|
| 職員交代時に制度理解が引き継がれない | 記録様式が崩れ、加算未達になる |
| 制度改正時に記録様式が更新されない | 実地指導で不備指摘・返還リスク |
| 現場の変化に設計が追いつかない | 支援内容と制度要件が乖離する |
制度に通った設計も、運用体制がなければ“制度に通り続ける”ことはできない
支援設計を継続・改善するにはどうすればいいのか？
① 制度改正対応の設計ルール
- 記録様式・加算要件・届出の更新手順を明文化
- 改正時に“誰が・何を・いつまでに”更新するかを設計する
② 職員交代時の制度引き継ぎ設計
- 支援設計マニュアル・記録テンプレートの整備
記録様式と制度整合性の設計については、第10回記事『研修・会議・体制整備と制度的な整合性』でも整理しています。
- OJT＋制度研修のセット運用
- 新任者が“制度に通る支援設計”を理解できる体制づくり
③ 現場変化への再設計プロセス
- 支援会議で制度整合性を定期確認
支援会議やモニタリングの記録運用については、第14回記事『制度に通る支援設計の実装と現場運用のリアル』をご覧ください。
- 記録様式の柔軟性と再設計ルールの明文化
- 現場の変化を“制度に通す”ための再設計ができる体制
どうすれば“再設計できる支援設計”が実現できるのか？
制度に通る支援設計は、固定された様式ではなく、更新可能な設計思想です。
- 記録様式は「制度改正・現場変化・職員交代」に耐える柔軟性が必要
- 支援設計は“制度に通る”だけでなく、“制度に通り続ける”設計であるべき
障害福祉専門行政書士のような支援設計者だからこそ、制度に通る設計を“揺るがない設計”に進化させられる
支援設計の継続・改善体制をチェックリストで確認しよう
✅ 制度改正時の記録様式更新ルールの整備
✅ 職員交代時の制度引き継ぎマニュアルの作成
✅ 支援会議での制度整合性チェック項目の設定
✅ 記録様式の柔軟性と再設計ルールの明文化
✅ 実地指導・監査に備えた設計履歴の保管
なぜ制度に通る支援設計は“揺るがない設計”へ進化すべきなのか？
制度に通る支援設計は、継続・改善・再設計できて初めて“制度に耐える”設計になります。
制度改正・職員交代・現場変化――そのすべてに対応できる運営設計こそが、持続可能な支援の鍵です。
今こそ、制度に通る支援設計を“揺るがない設計”へと進化させましょう。
支援設計の継続と改善に関するよくある質問
Q1：制度に通る支援設計は一度作れば終わりですか？
A1：いいえ。制度改正や職員交代、現場の変化に対応するためには、支援設計を継続的に見直し、改善・再設計する仕組みが必要です。
Q2：制度改正があった場合、何を更新すべきですか？
A2：記録様式、加算要件、届出の内容などを見直し、制度との整合性を保つ必要があります。更新手順を明文化しておくと対応がスムーズです。
Q3：職員が交代したとき、支援設計はどう引き継げばいいですか？
A3：支援設計マニュアルや記録テンプレートを整備し、OJTと制度研修をセットで実施することで、制度理解と運用が引き継がれます。
Q4：現場の変化に合わせて支援設計を見直すには？
A4：現場の変化に対応するには、支援会議で制度整合性を定期的に確認し、記録様式の柔軟性を確保することが重要です。
そのうえで、再設計のルール（誰が・何を・どのタイミングで見直すか）を明文化し、変更内容を記録として残すことで、制度に通る支援設計を“現場に合わせて通し続ける”ことが可能になります。
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