2026年改定では、契約書・個別支援計画・支援記録・勤務表の整合性が全国統一で確認されるようになり、行政指導につながるポイントが明確化されました。形式的な書類運用や後付けの記録は通用しにくくなり、改善指導や追加調査につながるケースが増えています。

行政指導の前段階として、返戻・返還リスクの全体像を把握したい方はこちら（第5回）。
👉 障害福祉サービスの返戻・返還リスクとは？2026年改定と監査で増える指摘ポイント

行政指導で最も多いのは、記録の整合性に関する指摘です。支援内容・計画書・勤務表・加算要件の突合については、次の記事で詳しく整理しています。
記録の書き方と整合性｜2026年改定で必須となる記録管理のポイント

2026年改定で行政指導が増える理由

2026年改定では、行政指導の判断基準が全国で統一され、次のポイントが重点的に確認されます。

• 全国統一監査の導入でチェック項目が明確化
• 契約書・計画・記録・勤務表の突合が標準化
• 加算の根拠確認が厳格化
• 電子記録の更新履歴が監査対象に

行政指導は、監査・契約・計画・記録の整合性と密接に関係しています。関連する記事はこちら。

• 監査で指摘されやすいポイント（2026年版）
• 契約書の不備で行政指導になる典型例
• 個別支援計画と契約書の整合性が取れないと何が起きるか
• 記録の整合性とは？支援記録・勤務記録・計画の一致ポイント

また、行政指導の背景には「加算ミス」が絡むケースが非常に多く見られます。加算ミスの典型例を整理した第6回の記事もあわせてご覧ください。
👉 障害福祉サービスの加算ミスで返還になる典型例10選（2026年版）

行政指導につながる典型例10選（2026年版）

行政指導は「返還の前段階」として位置づけられ、改善指示が出されるケースが増えています。特に2026年以降は次の10項目が典型例です。

• ① 契約書の不備・未更新
  契約内容と実際の支援が一致していない場合、行政指導の典型例です。
• ② 個別支援計画の未作成・未更新
  計画の更新が遅れていると、加算だけでなく基本報酬にも影響します。
• ③ 記録の後付け・帳尻合わせ
  電子記録の更新履歴で発覚しやすく、改善指導の対象になります。
• ④ 勤務表と配置基準の不一致
  配置加算の算定根拠が崩れるため、行政指導の典型例です。
• ⑤ 加算の算定根拠不足
  「実施したが記録がない」は算定不可。改善指導の対象です。
• ⑥ モニタリング未実施
  計画の根拠が崩れ、行政指導につながります。
• ⑦ 利用者説明の不足
  契約内容や支援内容の説明不足は、行政指導の対象です。
• ⑧ 職員資格の未確認
  資格加算の根拠が不十分な場合、改善指導につながります。
• ⑨ 変更契約の未取得
  支援内容が変わっているのに契約を更新していないケースです。
• ⑩ 自治体独自運用とのズレ
  国基準と自治体運用の差異により、行政指導になるケースがあります。

行政指導と監査の違い

行政指導と監査は混同されがちですが、目的と影響が異なります。

• 行政指導：改善指示が中心。返還は伴わないことが多い。
• 監査：法的根拠に基づく調査。返還・指定取消につながる可能性あり。
• 共通点：記録・計画・契約の整合性が最重要。

行政指導を防ぐための内部チェック

行政指導は、内部チェックの仕組みを整えることで大幅に防ぐことができます。

• 月次チェック：契約・計画・記録の突合
• 週次チェック：加算が多い事業所は週次での確認が必要
• 根拠保存：資格証明書・記録・計画の保存徹底
• 内部監査：チェックリストのテンプレート化

❓ よくある質問（FAQ）

Q. 行政指導はどの程度の頻度で行われますか？
A. 自治体によりますが、2026年以降は年1回の確認が標準化されつつあります。

Q. 行政指導が入ると返還になりますか？
A. 行政指導は改善指示が中心で、すぐ返還になるわけではありません。ただし、改善が見られない場合は追加調査につながる可能性があります。

Q. 行政指導の対策を外部に依頼できますか？
A. はい、可能です。契約書・計画・記録・勤務表の整合性チェックは運営支援として対応しています。

👉 運営支援の全体像はこちら
障害福祉サービス｜運営支援のまとめページ

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