令和7年9月から、公正証書の作成手続きが大きく変わります。
正式な施行日は2025年10月1日ですが、一部の公証役場では9月から準備的な運用や説明が始まっています。
電子署名やウェブ会議を活用した非対面型手続きが導入され、事業者や個人の契約手続きが効率化される予定です。
本記事では、制度改正の概要・新手続きの流れ・対応準備・活用例について、行政書士の視点から実務に役立つ形で整理しました。
こんな方におすすめ
- 公正証書作成を検討している法人・個人事業主
- 離婚給付契約や年金分割合意書を作成したい方
- 遺言・後見契約のデジタル管理に関心がある方
- 書面提出の手間を削減したい行政・支援機関の方
公正証書とは？
- 公証人が作成する法的効力のある文書
- 契約・遺言・合意書・事実証明などに広く活用
- 証拠能力・執行力が高いため、トラブル防止に有効
制度改正のポイント｜デジタル化の新手続き
🔸 現行の紙ベース手続き
- 公証役場へ出頭・対面での意思確認
- 紙書類提出・正本交付・原本は書面保管
🔸 デジタル化後の手続き（2025年9月以降）
- 電子署名によるオンライン申請
- ウェブ会議による意思確認
- 電子原本の保管・電子データで正本・謄抄本の交付
デジタル化のメリット
- 公証役場への出頭不要、遠隔対応が可能
- 時間・コスト削減、事務効率アップ
- ペーパーレス化による保存・証明業務の円滑化
- 企業・自治体・個人の負担軽減につながる
事前準備と確認事項
- 電子署名の準備（マイナンバーカード等）
- ネット環境・端末の整備（ウェブ会議対応）
- 公証役場の手続きガイドラインの確認
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