― 埼玉県行政書士会研修(川口公証役場・千葉公証人)まとめ ―
2025年の法改正により、公正証書は本格的に電子化されました。 特に遺言公正証書では、作成方式・本人確認・電子サイン・ウェブ会議方式など、運用面が大きく変化しています。
本記事は、2026年8月5日に埼玉県行政書士会研修で示された内容を、筆者(行政書士)が自らの理解として整理したものです。 制度の概要ではなく、公証役場の最新運用を行政書士の実務視点でまとめた記事となります。
電子公正証書制度の全体像については、以下の記事も併せてご参照ください。 👉 電子公正証書の制度解説(2025年改正) https://endoh-office.com/digitalization-of-notarized-documents-2025-guide/
1. 電子公正証書の基本構造(2025年改正)
● 原本は「PDFの電磁的記録」に一本化
- 公証人の専用PCで作成
- Word案をメールで専用PCへ送付し、PDF化して原本登録
- 電子原本が公証役場で保存される
遺言公正証書の基本的な仕組みについては、以下の記事で詳しく解説しています。 👉 遺言公正証書の基礎ガイド https://endoh-office.com/yuigon-kosei-guide/
● 紙の公正証書が残る例外
以下の場合は従来どおり紙で作成される。
- 成年被後見人の遺言公正証書
- 保証意思宣明公正証書
- システム障害等で電子作成が困難な場合
- 嘱託人が紙での作成を希望する場合(相談ベース)
成年後見制度の基礎は以下の記事が参考になります。 👉 後見制度のまとめ https://endoh-office.com/kouken-summary/
● 正本・謄本の呼称変更
- 正本相当 → 同一事項証明書面
- 謄本相当 → 全部事項出力書面
● 印紙税は非課税
電子公正証書には印紙税が課されず、収入印紙の貼付は不要。
2. 電子公正証書の作成方式
● 対面方式
- 公証役場で全員が対面
- 公証人出張による同一場所での作成も可能
● ウェブ会議方式(Microsoft Teams)
今回の改正の最大のポイント。 以下の2方式がある。
- リモート方式:公証人は役場、列席者は全員別場所
- ハイブリッド方式:一部が役場、一部が別場所
ウェブ会議方式は 嘱託人の申出が必要 で、他の列席者の承諾も求められる。
3. 電子公正証書の作成手順(対面方式)
- 本人確認
- 顔写真付き身分証(マイナンバーカード等)
- 印鑑登録証明書+実印
- 意思確認(遺言内容の口述)
- 証書案の読み上げ
- 公証人:専用PC画面の案を読み上げ
- 列席者:Word案を紙で確認
- PDF化(電子原本化)
- 電子サイン(列席者・公証人)
- タッチパネルまたは署名用タブレットにタッチペンで署名
- 官職署名(公証人の電子署名)
- 電子原本の保存・登録
4. ウェブ会議方式の作成手順(Teams)
1. 嘱託人の申出
申出書式(別記様式1)を提出。
2. 公証人が招待メール(Teams URL)を送信
3. 列席者がTeams会議に参加
4. 本人確認
事前提出:
- 実印押印+印鑑登録証明書
- 顔写真付き身分証の写し
会議冒頭:
- マイナンバーカード等の原本提示
- 事前提出の写しと照合
- 画面を保存(証跡確保)
判断能力の確認が必要な場合は、以下の記事が参考になります。 👉 契約能力チェックリスト(判断能力の確認) https://endoh-office.com/contract-capacity-checklist/
5. 意思確認(遺言内容の口述)
6. 証書案の読み上げ(画面共有)
7. 電子サイン(列席者)
公証人から署名依頼メールが届き、以下の操作を行う:
- 「確認して署名」→「続行」→「右矢印」→署名欄へ移動
- タッチペンで署名
- 「適用」→「送信」
- 画面共有を終了
8. 公証人の電子サイン → 官職署名
9. 電子原本の保存・登録
5. ウェブ会議方式の“相当性判断”
ウェブ会議方式は、 必要性 × 許容性 の両面から公証人が判断する。
● 必要性(高度の必要性が認められる例)
- DV等で列席者同士が対面を避けたい
- 施設側の感染症対策で外部者の立入不可
- 心身・就業・地理的状況により役場への来所が困難
● 許容性(本人確認・真意確認が適切にできるか)
特に遺言公正証書は慎重な判断が必要。
遺言支援の実務は以下の記事が参考になります。 👉 遺言・相続サポートページ https://endoh-office.com/will-inheritance-support/
慎重判断が必要な例
- 高齢者で遺言能力が問題となりやすい
- 認知機能に影響する病気の診断を受けている
- 推定相続人の一部にのみ大部分を遺贈する内容
- 利害関係者を通じた事前相談
高齢者支援や任意後見との併用は以下の記事が参考になります。 👉 任意後見の総合ガイド https://endoh-office.com/nin-i-koken-complete-guide/
👉 任意後見契約後の実務 https://endoh-office.com/nin-i-koken-after-guide/
6. 嘱託人側の機器要件(ウェブ会議方式)
必須条件
- インターネット接続
- Microsoft Teamsが利用可能
- Teams使用中に同一PCでメール受信が可能
- Webカメラが使用可能
- タッチパネル+タッチペンで署名可能
操作要件
- メール受信
- Teamsの操作
- 画面共有の開始・終了
※嘱託人が操作困難な場合は第三者が操作可能(ただし証人欠格者は不可)。
7. 行政書士としての実務ポイント
● 事前準備が重要
- 嘱託人のPC環境の確認
- 画面共有の練習
- タッチペン署名の事前テスト
- 印鑑登録証明書の準備
● 遺言者の能力確認
- 医師の診断書の取得を推奨
- 利害関係者が介在する場合は慎重に対応
● ウェブ会議方式の相当性判断を踏まえた助言
行政書士が嘱託人の状況を整理し、 「必要性」「許容性」を事前に検討することで、 公証役場との調整が円滑になる。
障害福祉領域の支援と遺言支援は密接に関連します。 👉 障害福祉制度の解説 https://endoh-office.com/shogaifukushi-kaisetsu-unnei/
👉 障害福祉サービス運営支援 https://endoh-office.com/shogaifukushi-unei-support/
8. まとめ:電子化で行政書士の役割は拡大する
電子公正証書は、
- デジタル機器操作
- Teamsの画面共有
- 電子サイン など、利用者が戸惑いやすい工程が増えています。
行政書士が 「電子公正証書の実務に精通している」 ことは、利用者にとって大きな安心材料となります。
特に遺言支援は、 福祉・判断能力・家族関係・リスク管理 と密接に関わるため、筆者の専門領域とも非常に親和性があります。
相続全体の流れは以下の記事が参考になります。 👉 相続ガイド(基礎から整理) https://endoh-office.com/inheritance-guide/
【遺言・電子公正証書のご相談はこちら】
電子公正証書の制度は2025年改正により大きく変わり、 特に ウェブ会議方式・電子サイン・判断能力の確認 など、 利用者が戸惑いやすいポイントが増えています。
当事務所では、
- 遺言公正証書の作成支援
- 電子公正証書の事前準備
- 判断能力の確認(医師の診断書取得の助言を含む)
- 任意後見・相続手続との併用支援 など、個別事情に応じた丁寧なサポートを行っています。
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